Hướng dẫn sử dụng Nice PDF Compressor nén, giảm dung lượng tài liệu PDF

 Nén và giam dung lượng các file tài liệu trước khi gửi là một công việc hết sức cần thiết nhằm tăng tốc độ upload file khi gửi thư đồng thời có thể tránh làm hết dung lượng hòm thư người nhận.

Đối với các tài liệu dạng PDF giảm dung lượng file nhanh và đơn giản bằng phần mềm Nice PDF Compressor.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm trên máy tính. Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của Nice PDF Compressor tại đây

Bước 2: Đầu tiên Mở Nice PDF Compressor bằng cách click icon của tiện ích đặt ngoài màn hình Desktop

Giao diện chương trình hiện ra cho phép bạn chọn một tập tin *PDF hoặc Foder chứa các tập tin PDF bạn chỉ đường dẫn tới file hoặc file chứa file PDF đó.
- Chọn Single PDF file nếu bạn muốn giảm dung lượng một file PDF.

- Chọn A Foder of  PDF files nếu bạn muốn giảm dung lượng nhiều file PDF 1 lúc. Sau khi thiết lập xong chọn Next.

Bước 3: Hộp thoại tiếp theo hiện ra bạn có thể chọn Check Now để kiểm tra file PDF đó có bị khóa bằng mật khẩu hay không...

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn các thuật toán nén mà bạn muốn áp dụng Flate hoặc Runlength cấp độ nén Extreme hoặc Ultra Extreme, tuỳ vào mục đích sử dụng mà bạn chọn cấp độ nén cho phù hợp. Sau đó bấm tiếp nút Next.

Ở hộp thoại này nút Browse để chọn thư mục chứa file sau khi nén khi bạn chọn được file rồi thì nhấn Next.

Bạn chờ ít giây cho quá trình nén hoàn thành để có thể tiếp tục chọn và nén file khác. Hết thời gian chờ thì bạn chọn Next để chương trình bắt đầu tiến trình làm việc.

Bước 5: Tiếp theo, giao diện chương trình hiện ra chương trình đang tiến hành nén. Ở đây hời gian thực hiện sẽ tỉ lệ thuận với vào kích thước vào của tập tin PDF nặng thì tốn nhiều thời gian và ngược lại.

Sau khi thực hiện xong, chương trình sẽ cho bạn biết tỷ lệ nén giảm xuống bao nhiêu kích thước file giảm xuống bao nhiêu so với ban đầu.

Tham khảo : http://goo.gl/WDEjsL